Som vi skrev om for en tid tilbake (ref. https://www.indigo-ikt.no/nyheter/stor-endring-av-microsoft-teams/ – Lenken åpnes i ny fane) kommer det nå en ny versjon av Microsoft Teams.
Fra 1. april vil alle få den nye versjonen av Microsoft Teams, og fra midten av mai vil den gamle versjonen av Teams bli fjernet. Du kan allerede nå installere og bruke den nye versjonen av Teams, og fra 1. april vil du få et varsel om at den nye versjonen er installert og tilgjengelig på din maskin. Vi anbefaler at du begynner å bruke den nye versjonen så fort du har litt ekstra tid, slik at den nye versjonen ikke blir «tvunget» inn på et upassende tidspunkt i midten av mai.
Hvordan bruker jeg nye Teams?
Når du åpner Teams, vil du se en knapp for å prøve nye Teams oppe i venstre hjørne (som vist på bildet over).
Ved å trykke på knappen etter «Prøv nye Teams» vil Teams avsluttes, og den nye Teams vil bli installert og startes når den er klar.
Hva skjer 1. april?
Som nevnt vil nye Teams bli installert fra 1. april. Du vil da få et varsel som ser slikt ut når du starter Teams:
Som vist på bildet over, har du 2 valg:
- Bytt nå: Teams avsluttes, og starter på nytt med den nye versjonen.
- Bytt når jeg ikke bruker Teams: Du fortsetter med den gamle versjonen av Teams helt til du avslutter Teams eller starter datamaskinen din på nytt. Da vil den nye versjonen av Teams starte neste gang.
Hva endres?
Her er listen over noen endringer som kommer i nye Teams, hentet fra Microsoft (https://learn.microsoft.com/nb-no/microsoftteams/new-teams-whats-changing – Lenken åpnes i ny fane):
- Følging av en brukers tilstedeværelse for å varsle om tilgjengelighet erstattes med muligheten til å velge en brukers avatar eller profilbilde hvor som helst i nye Teams for å få en oversikt over deres online-status, neste ledige kalenderspor i Outlook, arbeidstimer, lokal tid eller arbeidssted enten det er hjemmefra eller på kontoret.
- Tilgang til Kontakter fra Chat fjernes. Bruk den nye People-appen i stedet, som kan festes til venstre navigasjonsrute.
- Varsler fra Windows håndteres nå fullt ut av Teams, og alle innstillinger for varslinger behandles innen Teams-innstillinger.
- Lagringsfunksjonen for meldinger og filer i Teams fjernes. Brukere av klassiske Teams kan laste ned lagrede meldinger og filer til en lokal mappe for tilgang i nye Teams.
- Teams Tema-innstillingen følger nå windows-temaet som standard, med mulighet for brukere til å endre dette i Teams-innstillinger > Utseende og Tilgjengelighet.
- Søking etter en organisasjonskart i en 1:1-chat gjøres nå ved å velge en brukers avatar eller profilbilde og navigere til organisasjonskartet inne i profilkortet.
- Teams-innstillinger er nå tilgjengelig fra Flere alternativer-menyen i tittellinjen.
- Generelle utseendeoppdateringer inkluderer endringer i farger, verktøytips-stiler og det generelle utseendet.
- Brukere kan ikke lenger velge å motta eller ikke motta varslinger på kanalinnleggsnivå.
- Flere søkeboks-kommandoer fjernes i den nye Teams søkeboksen, inkludert /activity, /files, /goto, /help, /join, /keys, /mentions, /org, /saved, /testcall, /unread, /whatsnew, /who.
- Wiki-appen i en kanalfane erstattes med å velge Notes-appen.
- Legge til tredjeparts skylagringstjeneste fra Filer-appen og Filer-fanen i kanaler krever nå at lagringstjenesten legges til direkte fra Teams App Store.
- Legge til et dokumentbibliotek-app til en fane i kanaler gjøres nå ved å bruke SharePoint-appen, og eksisterende dokumentbiblioteker konverteres automatisk til et SharePoint-dokumentbibliotek ved første bruk.
- Aktivitetsfanen i chat fjernes.
- Søking etter LinkedIn i en 1:1-chat gjøres ved å velge en brukers avatar eller profilbilde og navigere til LinkedIn-fanen inne i profilkortet.
- Redigering av team-navn og endring av team-bilde fra Rediger team-visning gjøres nå i teamets Innstillinger-fane ved å velge Flere alternativer > Administrer Team.
- Muligheten til å velge EDU-tema team-avatar fra en liste i Rediger team-visningen i Microsoft Teams for Utdanning fjernes.
- Filer-appen på venstre navigasjonsrute erstattes av OneDrive-appen.
- Bruken av merker i «Legg til medlem»-dialogen erstattes av en avansert flyt for merker.
- Om-linker i Flere alternativer-menyen er nå i Innstillinger-appen under Om Teams-kategorien.
- Hjelpeinngangspunktet, inkludert Hjelp-lenker og Gi tilbakemelding, er lokalisert under Flere alternativer-menyen i tittellinjen.
- Muligheten til å logge ut fra varslingsområdet helt til høyre på oppgavelinjen (systembakken) fjernes.
- Faner basert på Adaptive Cards i personlige appfaner fjernes.