
Indigo-samarbeidet har tatt et viktig steg mot å modernisere og standardisere dokumentasjonsforvaltning og saksbehandling.
21. januar signerte daglig leder i Indigo, Ketil Are Lund, og daglig leder i Sikri, Hege Moe Tveit, kontrakten om levering av den skybaserte løsningen Elements Cloud. Denne løsningen vil dekke alle kommunene i Indigo-samarbeidet og tilknyttede kommunale foretak.
Effektivisering og modernisering
Kontrakten, som ble vunnet av Sikri etter en intens anskaffelsesprosess, inkluderer innovative funksjoner som kunstig intelligens, automatisering og brukervennlig design. Hovedmålet er å gi støtte til og å forenkle arbeidsprosesser, fange og nyttiggjøre verdien av dokumentasjon og data, styrke informasjonssikkerheten og gi gode tjenester til kommunens tjenestemottakere og brukere.
Funksjonaliteten i løsningen omfatter blant annet:
- Saksbehandling og arbeidsflyt
- Dokumentproduksjon og dokumentasjonsforvaltning
- Grunnleggende krav til arkiv
- Offentlighet og innsyn
- Automatiserte prosesser som forenkler administrasjon av blant annet ansettelse, søknad om tillatelser/bevilling, tilskuddsordninger og mottak fra statlige fellesløsninger.
Betydelige besparelser
Gjennom forhandlingene ble den totale prisen redusert med over 10 millioner kroner, og den endelige kontrakten har en verdi på 25 millioner beregnet over fire år. Sikri ble valgt på grunn av det beste forholdet mellom pris og kvalitet, hvor kvaliteten ble vektlagt 80 %. Løsningen er vurdert som brukervennlig, moderne og svært funksjonell, med sterke integrasjonsmuligheter blant annet med MS365 og Teams.
Tidsplan og implementering
Prosjektet går nå over i etableringsfasen med kick-off 6. februar. I første omgang vil løsningen implementeres i Hamar, Stange, Løten og Indigo, med planlagt driftstart 3. november 2025. ESA-systemet skal da fases ut.
Samarbeid og støtte

Prosjektet ledes av Anne Grethe Tangnæs fra Indigo og eies av Marit Eggen Helmersen i Stange kommune. For å sikre en smidig overgang er det opprettet mottaksprosjekter i hver kommune og et felles prosjektstyre. En prosjektspesifikk side vil også bli tilgjengelig på felles intranett med oppdatert informasjon om milepæler og fremdrift.
Indigo ønsker å takke alle som har bidratt i anskaffelsesprosessen, spesielt dedikerte saksbehandlere og arkivansvarlige, som har spilt en nøkkelrolle i å utforme kravspesifikasjonen og evaluere tilbud
Denne nye løsningen markerer starten på en mer effektiv og fremtidsrettet måte å håndtere kommunale tjenester og dokumentasjon på.